Informace o zpracování osobních údajů
Firemní údaje:
VARIOTEAM s.r.o.
IČO: 09625305 DIČ: CZ09625305
Spisová značka: C 119916 vedená u Krajského soudu v Brně
Sídlo: Lidická 700/19, Veveří, 602 00 Brno
Preambule
V rámci tohoto dokumentu se dozvíte základní informace o zpracování osobních údajů společností VARIOTEAM s.r.o. (dále také jen „společnost“). Ke zpracování dochází v rámci působení společnosti, která se zaměřuje se na velkoobchodní i maloobchodní prodej a montáž výrobků firmy VARIOTHERM, rakouské jedničky v oblasti výroby nízkoenergetického vytápění a chlazení. V praxi ke zpracování osobních údajů dochází v rámci poskytnutí společností nabízených produktů či služeb a s tím souvisejících činnostech.
Při zpracování osobních údajů a jejich ochraně se společnost řídí příslušnými právními předpisy, především nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“, neboli „General Data Protection Regulation“, tj. obecné nařízení o ochraně osobních údajů), v souladu se kterým je stanoven předmět a doba trvání zpracování, povaha a účel zpracování, typ zpracovávaných osobních údajů a kategorie subjektů údajů, a samozřejmě povinnosti a práva správce a zpracovatele osobních údajů.
Obsah dokumentu:
-
Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme (kategorie osobních údajů).
-
Jaký je účel zpracování Vašich osobních údajů.
-
Jaké jsou zdroje Vašich osobních údajů a na základě jakého právního titulu (důvodu) Vaše osobní údaje zpracováváme.
-
Jakým způsobem a jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme.
-
Komu mohou být Vaše osobní údaje zpřístupněny (příjemci osobních údajů).
-
Ochrany Vašich osobních údajů, Vaše práva a
-
-
kde tato práva můžete uplatnit,
-
kdo je správcem osobních údajů.
-
-
Kontakty.
I. Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme
Identifikační údaje
Zpracováváme zejména jméno a příjmení, titul, datum narození, adresu bydliště nebo adresu trvalého pobytu; u fyzické osoby – podnikatele dále IČO, DIČ a obchodní firmu, odlišující dodatek nebo další označení, adresu sídla a místa podnikání. Případně zpracováváme další identifikační údaje nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy (např. číslo účtu), plnění právních povinností či ochrany oprávněných zájmů.
Kontaktní údaje
Kontaktní adresa, ID datové schránky, číslo telefonu, emailová adresa a další obdobné údaje, díky kterým Vás můžeme kontaktovat.
II. Jaký je účel zpracování osobních údajů
Důvodem zpracování osobních údajů je především plnění smluvních a právních povinností (které se na nás vztahují). Zpracováváme tedy Vaše osobní údaje za účelem uzavření smlouvy, pro účely následného plnění smlouvy a pro účely našich plnění právních povinností. Dalším účelem zpracování je možnost zájemcům či zákazníkům poskytnout informace či nabídky v případě zájmů o služby či produkty a to včetně přímého marketingu. V neposlední řadě osobní údaje zpracováváme za účelem tzv. ochrany oprávněných zájmů, tj. za účelem uplatnění (obrany) práv a povinností smluvních stran (např. v případě vymáhání nároku či vedení sporu).
III. Jaké jsou zdroje osobních údajů a na základě jakého důvodu (právního titulu) osobní údaje zpracováváme
Zdroje
Osobní údaje získáváme několika způsoby. Nejčastějším a hlavním způsobem je získání informací (osobních údajů) přímo od Vás, tj. od zákazníků, resp. od potencionálních zájemců o poskytnutí produktu či uzavření smlouvy.
Mezi další způsoby patří získání údajů z veřejně dostupných zdrojů (to jsou především veřejné rejstříky či seznamy, např. obchodní rejstřík). V neposlední řadě pak můžeme získat osobní údaje od třetích osob, které jsou oprávněné Vaše osobní údaje poskytnout (těmi mohou být třeba orgány státní správy).
Důvody (právní titul) zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme, protože je to nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost (pokud neposkytnete potřebné osobní údaje, nemůže dojít k uzavření smlouvy; údaje nám poskytujete dobrovolně, na základě dohody). Dále zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem splnění právních povinností, které se na nás vztahují (nařizuje nám to zákon). Také zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely ochrany našich oprávněných zájmů, ale i zájmů Vašich či dalších osob.
V zásadě se dá říci, že až na výjimky nezpracováváme žádné údaje, k niž potřebujeme Váš písemný souhlas. Pokud je však Váš písemný souhlas potřeba, vždy Vás požádáme o jeho poskytnutí (např. dnes běžný je souhlas s tzv. cookies na webových stránkách).
IV. Jakým způsobem a jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány manuálně a/nebo částečně nebo zcela automatizovaně prostřednictvím námi používaných informačních IT systémů.
Osobní údaje zpracováváme vždy pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelů zpracování. To v praxi znamená, že osobní údaje zpracováváme od prvního kontaktu (se zájemcem/zákazníkem) do ukončení kontaktu (tj. od uzavření smlouvy po celou dobu trvání smlouvy, nebo v případě neuzavření smlouvy po dobu jednání se zájemcem) a poté až do uplynutí promlčecí lhůty1. Dále, vyžaduje-li to zákon (či jiný právní předpis), zpracováváme osobní údaje po požadovanou dobu takovým zákonem či jiným právním předpisem.
V. Komu mohou být Vaše osobní údaje zpřístupněny
Předně platí, že v naší společnosti jsou osobní údaje k dispozici pouze pověřeným pracovníkům, a to vždy v rozsahu nezbytně nutném pro výkon jejich pracovních úkolů.
V konkrétních případech (o kterých jste informováni) mohou být Vaše osobní údaje poskytnuty subdodavatelské společnosti nebo jiným osobám podílející se na realizaci plnění dle smlouvy (např. externí účetní, poskytovateli námi užívaných softwarů či správci e-shopu). Dále mohou být Vaše osobní údaje poskytnuty třetím osobám za účelem ochrany naších oprávněných zájmů (např. advokátovi).
Mimo to mohou být Vaše osobní údaje poskytnuty orgánům veřejné správy, pokud tyto orgány mají zákonné právo tyto informace požadovat a požadují je (např. některý z úřadů státní správy nebo policie).
Vaše osobní údaje nebudou poskytovány příjemcům ze třetích zemí nebo mezinárodním organizacím, pokud v konkrétním případě nebude uvedeno jinak (může jít např. o zahraniční platební styk, kdy zákazník využívá bankovních služeb v zahraničí).
VI. Jaká jsou Vaše práva u ochrany Vašich osobních údajů
Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo na potvrzení, zda Vaše osobní údaje skutečně zpracováváme, a případně získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším stanoveným informacím.
Právo na opravu osobních údajů
Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili Vaše nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají (tedy které o Vás zpracováváme). Součástí je i Vaše právo na doplnění Vašich neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)
Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali Vaše osobní údaje, co o Vás zpracováváme, nastane-li k tomu zákonný důvod.
Právo na omezení zpracování osobních údajů
Máte právo na to, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů, pokud k tomu nastane zákonný důvod (mezi zákonné důvody patří např. námitka nepřesnosti osobních údajů nebo námitka vůči zpracování osobních údajů založeném na oprávněných zájmech).
Právo na přenositelnost osobních údajů
Máte právo získat Vaše osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci.
Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR.
Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
Máte právo kdykoliv odvolat Váš souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů. Osobní údaje poskytnuté na základě souhlasu nebudeme nadále využívat (avšak zpravidla nezpracováváme žádné údaje, k niž potřebujeme Váš písemný souhlas, viz výše).
kde tato práva můžete uplatnit
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů. Dozorovým úřadem je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
posta@uoou.cz
kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost VARIOTEAM s.r.o., se sídlem Lidická 700/19, Veveří, 602 00 Brno, IČO: 09625305; společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů ani nezmocnila zástupce ohledně otázek souvisejících se zpracováním osobních údajů.
VII. Kontaktní údaje společnosti pro zpracování osobních údajů
Osoba: Martina Rolinková, jednatelka
Adresa: Lidická 700/19, 602 00 Brno
Email: rolinkova@varioteam.cz
Telefon: +420 605 232 879
V Brně dne 10. 2. 2025